KI für Schönheitspraxendie all-in-one Lösung
Verpass den Launch nicht.
Sei einer der ersten, der Beautyflow nutzt, und sichere dir frühzeitig Vorteile beim Start.
DSGVO-konform · gehostet in Frankfurt · jederzeit kündbar
Beautyflow in wenigen Minuten
Schau dir an, wie deine komplette Praxis in einem System läuft: von der ersten Online-Anfrage bis zur automatisierten Nachsorge.
Vier Stufen. Ein Patientenpfad.
Jeder Patient durchläuft denselben sauberen Weg: von der ersten Anfrage bis zur Nachsorge. Beautyflow führt dich strukturiert durch jede Phase.
Aus Anfrage wird Termin.
Patienten kommen über die Online-Beratung, das Buchungs-Widget oder die Praxis. KI-Vorschläge beantworten Anfragen blitzschnell und buchen direkt aus dem Chat.
- Online-Beratung mit KI-Antwortvorschlägen
- Buchungs-Widget für die Praxis-Website
- Automatische Bestätigung & Erinnerung
Alles bereit, bevor der Patient kommt.
Digitale Anamnese, Einwilligung und Pre-Care laufen automatisch ab. Die Checkliste sagt dir genau, was noch offen ist, kein Termin geht unvorbereitet.
- Digitale Anamnese (per BeautyPass oder Pad)
- Pre-Care-Mails 48h vorher automatisch
- Einwilligungen rechtssicher dokumentiert
Haftungssicher dokumentiert, in einem Schritt.
Vorher-/Nachher-Foto, Materialien mit Charge, Protokoll und Arzt-Signoff. Beautyflow erfasst alles in einem geführten Flow, GoBD- und MPDG-tauglich.
- Vorher-/Nachher-Fotos per QR vom Patient
- Material- und Chargenerfassung
- Arzt-Signoff schließt den Fall rechtssicher ab
Nachsorge, die sich selbst erledigt.
Post-Care-SMS, Kontrolltermin-Erinnerung, Auffrischungs-Empfehlung: alles automatisch und in deiner Praxis-CI. Patienten kommen zurück, ohne dass du daran denken musst.
- Trigger-basierte Mails (Tag 1, 7, 30, 90)
- Zufriedenheits-Check & Bewertung
- Auffrischungs-Empfehlung im richtigen Moment
Alles, was deine Praxis wirklich braucht.
Sechzehn integrierte Module, die ineinandergreifen: vom ersten Patientenkontakt bis zur Nachsorge.
Termine & Kalender
Tag/Woche/Monat-Ansicht mit Online-Buchungs-Widget, automatischen Erinnerungen und No-Show-Tracking.
Online-Beratung mit KI
Patientenanfragen mit KI-Antwortvorschlägen beantworten, Termine direkt aus dem Chat buchen.
Videocall im Chat
Ein Klick aus der Beratung, Patient bekommt Link aufs Handy. Erstberatung in der EU-Region, ohne Account.
Digitale Anamnese
Anpassbare Bögen pro Behandlung. Versand per BeautyPass oder Tablet in der Praxis. Rechtssicher signiert.
Beratungsgespräche
Aufnahme, Live-Transkription und KI-Zusammenfassung in der Patientenakte, DSGVO-konform aus Frankfurt.
4-Stufen-Workflow
Konvertierung → Vorbereitung → Behandlung → Nachsorge. Jede Stufe geführt, dokumentiert und auditierbar.
Foto-Dokumentation
Vorher-/Nachher-Aufnahmen, direkt aus der App oder per QR vom Patient-Smartphone hochgeladen.
Leistungskatalog
Behandlungen mit Preisen, Dauer, Material und Pre-/Post-Care-Mailtemplates, wiederverwendbar in jedem Fall.
Praxismanagement
Räume, Behandler-Profile, Öffnungszeiten und Ressourcen verwalten, Auslastung in Echtzeit.
Produktlager
Materialien mit Chargen, Mindestbestand und automatischen Bestell-Benachrichtigungen.
Bestellverfolgung
Bestellungen anlegen, E-Mail-Bestätigungen automatisch parsen und Wareneingang ins Lager buchen.
Finanzen & Rechnungen
Angebote, Rechnungen, Stornos, GoBD-konform mit klarer Entwurf-/Final-Trennung und KPI-Dashboard.
E-Mail-Automatisierung
Trigger-basierte Mails (Pre-Care, Post-Care, Geburtstag), vollständig in deiner Praxis-CI.
BeautyBuddy KI-Assistent
Persönlicher KI-Chat mit Zugriff auf Patientendaten, Termine und Finanzen, überall verfügbar, immer aktuell.
DSGVO & Sicherheit
EU-Hosting in Frankfurt, AVV inklusive, Audit-Log, verschlüsselte Kommunikation und Aufbewahrungsfristen nach § 630f BGB.
Uber-System
Wechselseitige Bewertung: Patienten bewerten Ärzte, Ärzte bewerten Patienten. Tags und Notizen sofort sichtbar.
Faire Preise. Volle Kontrolle.
Eine Plattform, drei Pakete. Wählen Sie, was zu Ihrer Praxis passt, jederzeit erweiterbar.
Wir unterstützen frisch gegründete Praxen mit 33,3 % Rabatt in den ersten 3 Jahren nach Gründung.
Nachweis der Gewerbeanmeldung erforderlich. Gilt für Praxen, deren Gründungsdatum nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.
Starter
Für Einzelpraxen, die strukturiert digital starten wollen.
€1080 jährlich abgerechnet
- Dashboard mit Tagesübersicht
- Kalender & Online-Buchung
- Unbegrenzte Patientenakten
- Rechnungen & Angebote
- 5 E-Mail-Templates
- E-Mail-Support
Praxis
Für wachsende Teams: der gesamte Workflow inklusive KI.
€1620 jährlich abgerechnet
- Alle Starter-Funktionen
- 4-Stufen-Behandlungs-Workflow
- Online-Beratung mit KI-Vorschlägen
- E-Mail-Automatisierung (unbegrenzt)
- KI-Praxis-Assistent
- Unbegrenzte Templates
- Priority-Support
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Für etablierte Studios mit hohem Anspruch und mehreren Behandlern.
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- Erweiterte Analytics & Reports
- White-Label-Option (eigene Domain)
- API-Zugang
- Dediziertes Onboarding
- Telefon-Support 7 Tage/Woche
- Individuelle Integrationen
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