Live · ohaa.ai 2026

Die Software,die Oha macht.

BUDDY
Live · KI-Praxis-Assistent
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DSGVO-konform · gehostet in Frankfurt · jederzeit kündbar

Tutorial

ohaa.ai in wenigen Minuten

Schau dir an, wie deine komplette Praxis in einem System läuft: von der ersten Online-Anfrage bis zur automatisierten Nachsorge.

Live-Demo
Echte Praxisabläufe
Alle Module
Von Termin bis Nachsorge
KI inklusive
Beratung & Assistent
Workflow

Vier Stufen. Ein Patientenpfad.

Jeder Patient durchläuft denselben sauberen Weg: von der ersten Anfrage bis zur Nachsorge. ohaa.ai führt dich strukturiert durch jede Phase.

01
Konvertierung

Aus Anfrage wird Termin.

Patienten kommen über die Online-Beratung, das Buchungs-Widget oder die Praxis. KI-Vorschläge beantworten Anfragen blitzschnell und buchen direkt aus dem Chat.

  • Online-Beratung mit KI-Antwortvorschlägen
  • Buchungs-Widget für die Praxis-Website
  • Automatische Bestätigung & Erinnerung
Online-Beratung
A
Gibt es einen Termin diese Woche?
Mi 14:00 wäre frei. Soll ich buchen?
Termin gebucht · 4 weitere Anfragen warten
02
Vorbereitung

Alles bereit, bevor der Patient kommt.

Digitale Anamnese, Einwilligung und Pre-Care laufen automatisch ab. Die Checkliste sagt dir genau, was noch offen ist, kein Termin geht unvorbereitet.

  • Digitale Anamnese (per ohaa pass oder Pad)
  • Pre-Care-Mails 48h vorher automatisch
  • Einwilligungen rechtssicher dokumentiert
Anamnese & Pre-Care
Anamnesebogen
Einwilligung digital
Pre-Care-E-Mail (48h)
Vorher-Foto vorbereitet
Material-Check
03
Behandlung

Haftungssicher dokumentiert, in einem Schritt.

Vorher-/Nachher-Foto, Materialien mit Charge, Protokoll und Arzt-Signoff. ohaa.ai erfasst alles in einem geführten Flow, GoBD- und MPDG-tauglich.

  • Vorher-/Nachher-Fotos per QR vom Patient
  • Material- und Chargenerfassung
  • Arzt-Signoff schließt den Fall rechtssicher ab
Behandlung läuft
Live
Vorher
Nachher
Material
Hyaluron 1 ml · Charge #2741
Arzt-Signoff bestätigt
04
Nachsorge

Nachsorge, die sich selbst erledigt.

Post-Care-SMS, Kontrolltermin-Erinnerung, Auffrischungs-Empfehlung: alles automatisch und in deiner Praxis-CI. Patienten kommen zurück, ohne dass du daran denken musst.

  • Trigger-basierte Mails (Tag 1, 7, 30, 90)
  • Zufriedenheits-Check & Bewertung
  • Auffrischungs-Empfehlung im richtigen Moment
Nachsorge automatisiert
Tag 1
Post-Care-SMS
Tag 7
Kontroll-Erinnerung
Tag 30
Zufriedenheits-Check
Tag 90
Auffrischung empfehlen
Patient-Zufriedenheit
Funktionen

Alles, was deine Praxis wirklich braucht.

Sechzehn integrierte Module, die ineinandergreifen: vom ersten Patientenkontakt bis zur Nachsorge.

Termine & Kalender

Tag/Woche/Monat-Ansicht mit Online-Buchungs-Widget, automatischen Erinnerungen und No-Show-Tracking.

09:00 · Anna M. · Hyaluron
10:30 · Lisa S. · Botox
12:00 · Marie W. · Needling

Online-Beratung mit KI

Patientenanfragen mit KI-Antwortvorschlägen beantworten, Termine direkt aus dem Chat buchen.

P
Lippenfiller Erstberatung?
KI-VorschlagTermin Mo 10:00 verfügbar?

Videocall im Chat

Ein Klick aus der Beratung, Patient bekommt Link aufs Handy. Erstberatung in der EU-Region, ohne Account.

LIVE
Patient
Du
M
×

Digitale Anamnese

Anpassbare Bögen pro Behandlung. Versand per ohaa pass oder Tablet in der Praxis. Rechtssicher signiert.

Allergien?Keine bekannt
Vorerkrankungen?Migräne
Aktuelle Medikamente?-
Schwanger?...

Beratungsgespräche

Aufnahme, Live-Transkription und KI-Zusammenfassung in der Patientenakte, DSGVO-konform aus Frankfurt.

02:14
ZusammenfassungPatient wünscht Lippenaufbau, 0,5 ml Hyaluron empfohlen.

4-Stufen-Workflow

Konvertierung → Vorbereitung → Behandlung → Nachsorge. Jede Stufe geführt, dokumentiert und auditierbar.

Konv.
Vorb.
Beh.
Nach.

Foto-Dokumentation

Vorher-/Nachher-Aufnahmen, direkt aus der App oder per QR vom Patient-Smartphone hochgeladen.

Vorher
Nachher

Leistungskatalog

Behandlungen mit Preisen, Dauer, Material und Pre-/Post-Care-Mailtemplates, wiederverwendbar in jedem Fall.

Lippenaufbau 0,5 ml€280
Hyaluron Wangen€450
Botox Stirn€220

Praxismanagement

Räume, Behandler-Profile, Öffnungszeiten und Ressourcen verwalten, Auslastung in Echtzeit.

Raum 1 · BehandlungBelegt
Raum 2 · BeratungFrei
Raum 3 · LaserBelegt

Produktlager

Materialien mit Chargen, Mindestbestand und automatischen Bestell-Benachrichtigungen.

Hyaluron 1 ml12 · ok
Botox 100 IE3 · niedrig
Lidocain 2%8 · ok

Bestellverfolgung

Bestellungen anlegen, E-Mail-Bestätigungen automatisch parsen und Wareneingang ins Lager buchen.

BE-2026-0142Geliefert
BE-2026-0143Unterwegs
BE-2026-0144Bestellt

Finanzen & Rechnungen

Angebote, Rechnungen, Stornos, GoBD-konform mit klarer Entwurf-/Final-Trennung und KPI-Dashboard.

€12.450
Mo Di Mi Do Fr Sa So

E-Mail-Automatisierung

Trigger-basierte Mails (Pre-Care, Post-Care, Geburtstag), vollständig in deiner Praxis-CI.

Pre-Care 48h vorher
142
Follow-up 14 Tage
211
Geburtstag
56

Buddy KI-Assistent

Persönlicher KI-Chat mit Zugriff auf Patientendaten, Termine und Finanzen, überall verfügbar, immer aktuell.

Wie war Anna heute?
Termin pünktlich, 1 ml Hyaluron, Vorher-/Nachher-Foto vorhanden, Folge-Termin in 6 Mon.

DSGVO & Sicherheit

EU-Hosting in Frankfurt, AVV inklusive, Audit-Log, verschlüsselte Kommunikation und Aufbewahrungsfristen nach § 630f BGB.

EU-Hosting Frankfurt
AVV inklusive
Verschlüsselt
Audit-Log
Aufbewahrung
Recht auf Löschung

Uber-System

Wechselseitige Bewertung: Patienten bewerten Ärzte, Ärzte bewerten Patienten. Tags und Notizen sofort sichtbar.

Anna M.
StammkundePünktlich
Preise

Faire Preise. Volle Kontrolle.

Eine Plattform, drei Pakete. Wählen Sie, was zu Ihrer Praxis passt, jederzeit erweiterbar.

Gründer-Rabatt
-33,3 %

33,3 % Rabatt im ersten Jahr, wenn Ihre Praxis vor höchstens 12 Monaten gegründet wurde.

Solo

Für Einzelbehandler und kleine Institute, die strukturiert digital starten wollen.

€134/ Monatzzgl. MwSt.

1.609 € werden einmal jährlich abgebucht

Sie sparen 179 € pro Jahr

1 bis 2 Behandler
  • Dashboard mit Tagesübersicht
  • Kalender & Online-Buchung
  • Unbegrenzte Patientenakten
  • Rechnungen & Angebote
  • 5 E-Mail-Templates
  • E-Mail-Support
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Beliebteste Wahl

Praxis

Für kleine Praxen und wachsende Teams: der gesamte Workflow inklusive KI.

€224/ Monatzzgl. MwSt.

2.689 € werden einmal jährlich abgebucht

Sie sparen 299 € pro Jahr

3 bis 5 Behandler
  • Alle Solo-Funktionen
  • 4-Stufen-Behandlungs-Workflow
  • Online-Beratung mit KI-Vorschlägen
  • E-Mail-Automatisierung (unbegrenzt)
  • KI-Praxis-Assistent
  • Unbegrenzte Templates
  • Priority-Support
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Klinik

Für größere Praxen und Kliniken mit mehreren Behandlern und hohem Anspruch.

€449/ Monatzzgl. MwSt.

5.389 € werden einmal jährlich abgebucht

Sie sparen 599 € pro Jahr

6 bis 10 Behandler
  • Alle Praxis-Funktionen
  • Erweiterte Analytics & Reports
  • White-Label-Option (eigene Domain)
  • API-Zugang
  • Dediziertes Onboarding
  • Telefon-Support 7 Tage/Woche
  • Individuelle Integrationen
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